Daten und Abgaben erfassen

Meldescheine & Kurbeiträge

Erfassung, Abrechnung, Statistik

Meldescheine & Gästekarten digital verwalten

Mit unserem webbasierten Meldescheintool werden Gästemeldungen für Destinationen und Agenturen endlich einfach. Statt Papierkram, Tarifchaos und manuellen Abrechnungen gibt es einen digitalen Prozess, der alles automatisch, rechtssicher und transparent abbildet.

Vom Check-in bis zur finalen Abrechnung. Und durch direkte PMS-Schnittstellen fließen alle Buchungsdaten automatisch ein, ganz ohne Mehrarbeit.

Unsere digitalen Lösungen machen Ihren Arbeitsalltag einfacher.

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Das bieten wir Destinationen

Schnelle Erfassung

  • Einfache Erfassung der Meldescheine im System, über die Kurverwaltung oder elektronisch durch Ihre Gastgeber oder Schnittstelle
  • Auch die Mitreisenden können im Vorfeld durch die Reiseteilnehmer über einen Link eingetragen werden
  • Individuelle Anpassung der Meldescheine und Gästekarten / Kurkarten je Tourismusorganisation
  • Korrektur der Meldescheine über die Kurverwaltung oder Gastgeber (mit begrenzten Rechten)
  • Erfassung und Abrechnung von Zweitwohnungsbesitzer (Jahreskurkarte) und Gruppenmeldescheinen möglich

Transparente Abrechnung

  • Abrechnung der Meldescheine jederzeit möglich, inkl. Abrechnungsarchiv
  • Individuelle Kurtaxenbescheide nach Ihrer Vorgabe
  • Zahlung mit Abbuchungsermächtigung oder Zahlungsaufforderung
  • Meldescheinausgabe nach Gastgeber oder elektronischem Pool möglich
  • Buchhaltungsexport der Kurbeitragsabrechnung frei konfigurierbar
Starke Gästebindung und gezielte Kommunikation

Digitale Gästekarte

secra bookings ermöglicht Destinationen die Erstellung digitaler Gästekarten. Schnell und automatisiert durch die Übertragung der E-Mail-Adresse des Gastes nach der Buchung.

Die digitale Version der Gästekarte ist ein wichtiger moderner Reisebegleiter und gilt wie die Papierkarte z.B. als Beleg der Kurabgabe, als Strandkarte und Vorteilskarte.

Mit der digitalen Gästekarte können Destinationen ihre Gäste direkt und personalisiert mit relevanten Urlaubsinformationen, Angeboten und Services versorgen.

Effektive Kontrolle

  • Liste mit fehlenden Meldescheinen kann zur Kontrolle generiert werden
  • Importfunktion mit XML und CSV sind möglich, mit Prüfung der Meldescheine
  • Umfangreiche und gängige Statistiken sind implementiert, z.B. Übernachtungszahlen, Auslastung

Nahtlose Systemanbindung

  • Zahlreiche Möglichkeiten, PMS (Hotels / Agenturen) über Schnittstelle direkt anzubinden
  • Starke Partnerschaft mit CardXperts (spezialisiert auf elektronische Gästekarten)

Einige unserer zertifizierten Partner, die bereits Schnittstellen zu secra bookings haben:

  • Hotline
  • Easybooking
  • Gastrodat
  • Infor
  • Felix
  • Oper
  • CGM
  • Frontmanager
  • Hogatex
  • vOffice
  • Campalot
  • Fewo
  • Yabook
  • Compusoft
  • Fidelio / Oracle
  • Vakanza
  • HS/3
  • Protel
  • CDSoft Winhotel
  • ASA
  • Casablanca
  • AIDA
  • Ibelsa
  • Kurvas
  • Easycamp
  • Citadel
  • FewoOne

Ihr Anbieter ist nicht dabei? Gerne senden wir Ihnen die benötigten Unterlagen für Ihren Partner zu.

Das bieten wir Agenturen

Meldeschein-Assistent

Unser Meldeschein-Assistent bietet Agenturen eine spürbare Arbeitserleichterung bei Gästemeldung und Gästecard-Erstellung.
Er kann jedoch nur eingesetzt werden, wenn der zuständige Tourismus-Service secra bookings, AVS oder Feratel nutzt.

  • Automatischer Mailversand an den Gast nach der Buchung mit Link zur Erfassung der Reiseteilnehmer
  • Mit diesen Angaben erstellen Sie über den Meldeschein-Assistenten die Gästekarten / Kurkarten
  • Ausdruck für den Gast und automatischer Versand an den Tourismus-Service für die Abrechnungen

Unsere Software-Lösungen pushen Ihren Erfolg

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