Eigentümer & Objekte
Eigentümer- und Objektmanagement für die Ferienvermietung
Mit secra agency und secra destination bündeln Agenturen und Destinationen alle Eigentümer- und Objektdaten an einem Ort. Abrechnungen, Kommunikation und Zugriffsrechte sind klar geregelt. Prozesse laufen strukturiert, Informationen sind jederzeit verfügbar.
Das spart Zeit im Tagesgeschäft, reduziert Abstimmungen und schafft eine verlässliche Grundlage für die professionelle Zusammenarbeit von Destinationen und Agenturen mit ihren Eigentümern.
Zentrales Eigentümer- und Objektmanagement
4 Funktionen von secra bookings für ein effizientes Eigentümermanagement
Eigentümerverwaltung
Stammdaten, Rechnungsdaten und Abrechnungsmodelle werden zentral pro Eigentümer in secra agency bzw. secra destination angelegt. Die Erfassung eines Eigentümers erfolgt in wenigen, klaren Schritten und ist in wenigen Minuten abgeschlossen.
Je Eigentümer lassen sich die zugehörigen Ferienunterkünfte verwalten und individuell konfigurieren. Wiederkehrende Posten wie Provisionen, Stornoprovisionen oder Auslagen werden sauber hinterlegt und automatisiert berücksichtigt.
Eigentümer-Login mit klaren Rechten
Eigentümer erhalten einen eigenen Login-Bereich und können dort Buchungen, Bewertungen und Abrechnungen einsehen. Welche Inhalte sichtbar sind, legt die Agentur / Destination fest. Eine individuelle Gestaltung des Login-Bereichs im eigenen Branding ist als Zusatzleistung möglich.
Eigentümer können ihre Objekte per iCal mit externen Kalendern synchronisieren oder eigene Zeiträume durch eine Gastgebersperre blockieren. Abhängig von den vergebenen Rechten ist es zudem möglich, Objektdaten und Preise selbstständig zu pflegen.
Strukturierte Kommunikation
Informationen, Hinweise oder Support-Links können zentral im Eigentümer-Login bereitgestellt werden. So bleiben alle Eigentümer auf dem gleichen Stand. Ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand.
Eigentümerabrechnung
Abrechnungen lassen sich gesammelt und strukturiert erstellen, pro Eigentümer oder pro Objekt. Provisionsbasierte Buchungen, Sonderleistungen oder Pauschalen werden transparent abgebildet und nachvollziehbar ausgewiesen. Die fertigen Abrechnungen können direkt aus dem System per E-Mail an die Eigentümer versendet werden.
4 Funktionen von secra bookings für ein strukturiertes Objektmanagement
Flexible Verwaltung
Unterkünfte werden inklusive Saisonzeiten, Preisen, Buchungsregeln, Serviceleistungen, Bildern, Rabatten und Buchbarkeit gepflegt. Pro Objekt lassen sich vereinbarte Provisionssätze, Buchungsmodi und weitere Einstellungen individuell festlegen.
Zentrale Verwaltung von Serviceleistungen
Serviceleistungen mit gleichen Preisen können zentral gepflegt und mehreren Objekten gleichzeitig zugewiesen werden. Preisänderungen oder Anpassungen erfolgen einmalig und gelten sofort für alle zugeordneten Unterkünfte. Das spart Agenturen und Destinationen viel Zeit und vermeidet doppelte Pflege.
Qualität sichern mit der To-do-Liste
Die To-do-Liste von secra bookings prüft Objektdaten automatisch auf Vollständigkeit und Qualität für die Veröffentlichung in den Vertriebskanälen und der Website. Fehlende Bilder, auslaufende Saisonzeiten oder nicht zugeordnete Objektgruppen werden transparent angezeigt. Mit Filtern lassen sich Aufgaben gezielt priorisieren, auch für offline geschaltete oder gekündigte Objekte.
Objektgruppen gezielt nutzen
Objektgruppen helfen dabei, Unterkünfte logisch zu bündeln und effizient zu steuern. Objekte werden einmal einer Gruppe (z.B. Standort, Eigentümer, Unterkunftstyp oder Ausstattung) zugeordnet und können anschließend gezielt gefiltert und genutzt werden. Das ist ideal für Agenturen oder Destinationen mit mehreren Standorten oder Rezeptionen.
In der Buchungsstrecke dienen Objektgruppen als Filter für Gäste. Gleichzeitig lassen sich daraus mit wenig Aufwand Landingpages oder Themenseiten erstellen, etwa für bestimmte Orte, Zielgruppen oder Ausstattungsmerkmale. Darüber hinaus nutzen Agenturen und Destinationen die Objektgruppen auch intern. Sie steuern unter anderem die Check-in- und Check-out-Listen sowie den Belegungskalender.
2 Funktionen von secra bookings für ein transparentes Reinigungs- und Teammanagement
Team-App für Reinigungsteam und Dienstleister
Mit der secra bookings Team-App erhalten Reinigungsteams und Dienstleister einen aktuellen und transparenten Überblick über ihre Aufgaben. Mobil und in Echtzeit. Anstehende Reinigungen, gebuchte Serviceleistungen wie Bettwäsche oder Handtücher sowie relevante Statusinformationen sind zentral dargestellt.
Aufgaben können direkt bearbeitet und als erledigt markiert werden. Auf Wunsch wird die Agentur oder Destination per E-Mail informiert, sobald eine Reinigung als „erledigt“ markiert wurde. Die App ist mehrsprachig nutzbar, z. B. auch in Englisch, Polnisch oder Russisch.
Reinigungsstatus im Blick
Unterkünfte werden inklusive Saisonzeiten, Preisen, Buchungsregeln, Serviceleistungen, Bildern, Rabatten und Buchbarkeit gepflegt. Pro Objekt lassen sich vereinbarte Provisionssätze, Buchungsmodi und weitere Einstellungen individuell festlegen.
