Gäste & Buchungen
Gäste- und Buchungsmanagement
Effizientes Gäste- und Buchungsmanagement entscheidet über reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste. Mit secra bookings steuern Sie Check-in, Check-out, Reinigung, Gastdaten und Angebote zentral in einem System.
So sparen Sie Zeit im Tagesgeschäft, vermeiden Fehler und sorgen für einen professionellen Auftritt. Vom ersten Kontakt bis zur Abreise.
Digital. Übersichtlich. Automatisiert.
Professionelles Gäste- und Buchungsmanagement
Live-Check-in & Check-out
Reibungslose An- und Abreisen ohne Mehraufwand. Mit den Live-Check-in- und Check-out-Listen behalten Agenturen und Destinationen alle Ankünfte und Abreisen im Blick. Gäste erhalten automatisch eine SMS, sobald die Unterkunft bezugsfertig ist.
Check-ins und Check-outs erfolgen direkt im System. Notizen zu An- und Abreise, Reinigungsstatus und offene Zahlungen sind jederzeit sichtbar. Für volle Transparenz. Und entspannte Übergaben.
Check-in- / Check-out-Listen & Reinigungsplanung
Mit wenigen Klicks erstellen Sie Anreise- und Abreiselisten sowie Reinigungspläne als PDF- oder CSV-Export. Dienstleister lassen sich direkt Buchungen zuordnen. So wissen alle Beteiligten jederzeit, was zu tun ist. Und Sie behalten die Kontrolle über alle Abläufe. So lässt sich strukturiert planen und klar kommunizieren.
Schnellinfo für Objektdaten
Wichtige Informationen auf einen Blick. Die Schnellinfo zeigt in Buchungs- und Übersichtslisten alle relevanten Objektdaten kompakt an, ohne die Buchung öffnen zu müssen. Auch Inhalte der digitalen Gästemappe sind direkt integriert. Das spart Zeit. Und reduziert spürbar den Suchaufwand im Arbeitsalltag.
Gäste-Modul
Im Gäste-Modul verwalten Agenturen und Destinationen alle Gastdaten in einer übersichtlichen Stammdatenbank. Wiederkehrende Gäste werden als Stammgäste erkannt. Doppelte Datensätze automatisch zusammengeführt. So bleiben Ihre Gästeinformationen konsistent, aktuell und jederzeit verfügbar.
Angebotsassistent
Mit dem Angebotsassistenten bündeln Sie mehrere mögliche Buchungen in einem einzigen Angebot. Der Versand per E-Mail erfolgt direkt aus dem System. Das vereinfacht die Kommunikation. Und erhöht die Buchungswahrscheinlichkeit.
Eigenbelegung
Eine Eigenbelegung durch den Eigentümer kann jederzeit kostenlos eingebucht werden. Die Zeiten werden mithilfe der Funktion korrekt im System gepflegt. So bleiben Verfügbarkeiten aktuell und Fehlbuchungen werden vermieden. Ob die Eigenbelegung auf einer Eigentümerabrechnung erscheint, entscheidet die Agentur oder Destination.
